Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej

Państwowy Instytut Badawczy

Oddział w Krakowie

zatrudni pracownika na stanowisko:

specjalisty

 w Dziale Służby Pomiarowo-Obserwacyjnej (DSPO) w Białymstoku

Miejsce pracy: Białystok, ul. Ciołkowskiego 2/3

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe z administracji lub dziedziny nauk przyrodniczo-technicznych.
• Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel).
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Skrupulatność, punktualność i odpowiedzialność.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dyskrecja, poufność, wysoka kultura osobista.
• Kreatywność rzetelność, pracowitość, sumienność.

Pożądane:

• Znajomość przepisów prawa pracy w zakresie rozliczania i ewidencjonowania czasu pracy pracowników.
• Doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu, administracji.
• Doświadczenie w zakresie obsługi Elektronicznego obiegu dokumentów.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Znajomość zasad kwalifikacji, archiwizacji pism.
• Umiejętność pisania i redagowania pism urzędowych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Dbałość o szczegóły.
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Zakres obowiązków:

• Praca na stanowisku specjalisty w sekretariacie w Dziale Służby Pomiarowo-Obserwacyjnej w Białymstoku;
• Przygotowywanie, rejestr, odbiór oraz wysyłka korespondencji;
• Prowadzenie rejestru środków trwałych i niskocennych składników majątku oraz aparatury specjalnej;
• Pisanie i redagowanie pism urzędowych;
• Prowadzenie ewidencji odzieży roboczej i ochronnej pracowników;
• Wykonywanie sprawozdawczości i rozliczeń dotyczących czasu pracy pracowników, weryfikacja planów, harmonogramów i rozliczanie godzin pracy (czas pracy zmianowy i równoważny);
• Prowadzenie rejestru oraz archiwizacja dokumentacji, pism przychodzących i wychodzących;
• Nadzór na płatnościami umów dzierżawy gruntu, zajęcie pasa drogowego itp.
• Obsługa Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, laminator, niszczarka, ksero);
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i bieżącej obsługi sekretariatu;
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i przepływ informacji;

Oferujemy:

• ciekawą pracę w młodym zespole,
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• możliwość doskonalenia zawodowego,
• szkolenie stanowiskowe,
• prywatną opiekę medyczną.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV,
• list motywacyjny,
• oświadczenie o treści:

„Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie – zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182) – przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej-Państwowy Instytut Badawczy moich danych osobowych podanych dla potrzeb realizacji niniejszego oraz przyszłych procesów rekrutacji, w zakresie większym niż jest to wymagane na podstawie art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem/łam poinformowany/na o prawach do wglądu, zmiany, usuwania danych osobowych.”

Oferty niezawierające powyższego oświadczenia nie będą rozpatrywane.

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182) informujemy, że administratorem danych osobowych udostępnionych w dokumentach aplikacyjnych przez Panią/Pana dobrowolnie w celu przeprowadzenia rekrutacji jest Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej-Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie, ul. Podleśna 61. Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej mile widziane będą wszelkiego rodzaju zaświadczenia, potwierdzające odbyte staże, kursy i szkolenia. W trakcie spotkania zostanie przeprowadzony test z zakresu znajomości programu z pakietu MS.

Termin i forma składania dokumentów:

Dokumenty prosimy składać w terminie do dnia: do 22.02.2018 r. drogą elektroniczną na adres: barbara.ziniewicz@imgw.pl lub listownie/osobiście poprzez dostarczenie koperty z dokumentami na adres:

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej

Państwowy Instytut Badawczy

Dział Służby Pomiarowo-Obserwacyjnej w Białymstoku

ul. Ciołkowskiego 2/3

15-950 Białystok