Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.

Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.

Aktualnie poszukuje pracownika na stanowisko:

Młodszy Specjalista w Centrum Administracji, Zespół Kancelarii Głównej – 2 etaty

                       Miejsce pracy: Warszawa

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:

• Prowadzenie rejestracji i wysyłki przesyłek listowych, kurierskich i paczek wychodzących z IMGW – PIB,
• Prowadzenie ewidencji przychodzących przesyłek listowych poleconych, kurierskich, paczek, pism za potwierdzeniem odbioru oraz pism doręczanych osobiście,
• Realizacja i obsługa wysyłki oraz odbioru korespondencji przy wykorzystaniu systemu e-doręczeń,
• Dostarczanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej drogą elektroniczną do odbiorców w jednostkach organizacyjnych IMGW-PIB,
• Wprowadzanie dokumentów finansowych wpływających do IMGW-PIB do dedykowanego systemu informatycznego (EOD),
• Rozliczanie kosztów wysyłki korespondencji krajowej i zagranicznej, przesyłek kurierskich;
• Współpraca z pracownikami Urzędów Pocztowych PP w celu prawidłowej wysyłki i odbioru przesyłek,
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi IMGW-PIB oraz kontrahentami zewnętrznymi w zakresie koniecznym do prawidłowego wprowadzania dokumentów finansowych (wyjaśnienia dotyczące wpływających faktur);
• Udział w procesie przetargowym na wyłonienie dostawców usług pocztowych i kurierskich, zgodnie z przepisami zamówień publicznych, przepisami wewnętrznymi IMGW – PIB,
• Sporządzanie i realizacja wniosków zakupowych na potrzeby działalności Zespołu Kancelarii Głównej,
• Wykonywanie opraw i foliowanie dokumentów na potrzeby wewnętrzne IMGW-PIB,

•  Wykształcenie średnie.
•  Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook),
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (xero, skaner, bindownica, laminarka, itp.);
• Podstawowa znajomość przepisów prawa pocztowego i prawa o zamówieniach publicznych,
• Umiejętność redagowania korespondencji służbowej,
• Umiejętność analizy dokumentów,
• Umiejętność pracy w zespole oraz pracy pod presją czasu w sytuacji nieprzewidzianego spiętrzenia prac,
•  Posiadanie predyspozycji osobowościowych takich jak: rzetelność, terminowość,  wysoka kultura osobista, komunikatywność.

• Wykształcenie wyższe I stopnia.
• Doświadczenie w pracy w obszarze obsługi kancelaryjnej w jednostkach sektora finansów publicznych,
•  Doświadczenie w pracy w systemie EZD ,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym (A1,A2),
• Chęć rozwoju zawodowego.

• Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje
  i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
• Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
• Umowę o pracę.
• Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
• Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
• Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
• Pracowniczy Program Emerytalny.
• Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
• Możliwość awansów pionowych i poziomych.
• Pracownicze Plany Kapitałowe.
• Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB wyślij CV w terminie do: 15.01.2024 r.
na adres: jacek.ciecwierz@imgw.pl

w temacie maila: Młodszy Specjalista/Zespół Kancelarii Głównej

Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacji
na aplikowane przeze mnie stanowisko”. Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisu
w przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.imgw.pl/instytut/rodo

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.