Powrót do góry Powrót do góry

Kontakt

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej
Państwowy Instytut Badawczy

Ul. Podleśna 61
01-673 Warszawa

>> Zobacz pełne dane kontaktowe

tel. (22) 56-94-301
faks (22) 83-41-801
e-mail: imgw@imgw.pl

www.imgw.pl
meteo.imgw.pl

Wydział Analiz i Sprzedaży
e-mail: biznes@imgw.pl

Hydrologia, prognozy i inne:
+48 573 006 738

Ekspertyzy i dane archiwalne:
+48 573 801 718

 

Rozwiń menu
15.12.2023

Młodszy Specjalista w Centrum Administracji, Zespół Kancelarii Głównej, Warszawa

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.

Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.

Aktualnie poszukuje pracownika na stanowisko:

Młodszy Specjalista w Centrum Administracji, Zespół Kancelarii Głównej

                       Miejsce pracy: Warszawa

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:

Kluczowe obowiązki:
  • Prowadzenie rejestracji i wysyłki przesyłek listowych, kurierskich i paczek wychodzących z IMGW – PIB,
  • Prowadzenie ewidencji przychodzących przesyłek listowych poleconych, kurierskich, paczek, pism za potwierdzeniem odbioru oraz pism doręczanych osobiście,
  • Realizacja i obsługa wysyłki oraz odbioru korespondencji przy wykorzystaniu systemu e-doręczeń,
  • Dostarczanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej drogą elektroniczną do odbiorców w jednostkach organizacyjnych IMGW-PIB,
  • Wprowadzanie dokumentów finansowych wpływających do IMGW-PIB do dedykowanego systemu informatycznego (EOD),
  • Rozliczanie kosztów wysyłki korespondencji krajowej i zagranicznej, przesyłek kurierskich;
  • Współpraca z pracownikami Urzędów Pocztowych PP w celu prawidłowej wysyłki i odbioru przesyłek,
  • Współpraca z jednostkami organizacyjnymi IMGW-PIB oraz kontrahentami zewnętrznymi w zakresie koniecznym do prawidłowego wprowadzania dokumentów finansowych (wyjaśnienia dotyczące wpływających faktur);
  • Udział w procesie przetargowym na wyłonienie dostawców usług pocztowych i kurierskich, zgodnie z przepisami zamówień publicznych, przepisami wewnętrznymi IMGW – PIB,
  • Sporządzanie i realizacja wniosków zakupowych na potrzeby działalności Zespołu Kancelarii Głównej,
  • Wykonywanie opraw i foliowanie dokumentów na potrzeby wewnętrzne IMGW-PIB,
Nasze oczekiwania:
  •  Wykształcenie średnie.
  •  Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook),
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (xero, skaner, bindownica, laminarka, itp.);
  • Podstawowa znajomość przepisów prawa pocztowego i prawa o zamówieniach publicznych,
  • Umiejętność redagowania korespondencji służbowej,
  • Umiejętność analizy dokumentów,
  • Umiejętność pracy w zespole oraz pracy pod presją czasu w sytuacji nieprzewidzianego spiętrzenia prac,
  •  Posiadanie predyspozycji osobowościowych takich jak: rzetelność, terminowość,  wysoka kultura osobista, komunikatywność.
Mile widziane:
  • Wykształcenie wyższe I stopnia.
  • Doświadczenie w pracy w obszarze obsługi kancelaryjnej w jednostkach sektora finansów publicznych,
  •  Doświadczenie w pracy w systemie EZD ,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym (A1,A2),
  • Chęć rozwoju zawodowego.
Oferujemy:
  • Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje
    i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  • Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
  • Umowę o pracę.
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
  • Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
  • Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
  • Pracowniczy Program Emerytalny.
  • Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
  • Możliwość awansów pionowych i poziomych.
  • Pracownicze Plany Kapitałowe.
  • Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB wyślij CV w terminie do: 15.01.2024 r.
na adres: jacek.ciecwierz@imgw.pl

w temacie maila: Młodszy Specjalista/Zespół Kancelarii Głównej

Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacji
na aplikowane przeze mnie stanowisko”.
Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisu
w przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.imgw.pl/instytut/rodo

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Informację wytworzył: Jacek Ciećwierz

Informację opublikował: Robert Kazimierczak

Liczba wyświetleń: 587

Data wytworzenia: 15 grudnia 2023, 15:13

Data publikacji: 15 grudnia 2023, 15:14

Data ostatniej modyfikacji: 15 stycznia 2024, 15:12

Rejestr zmian
Rejestr zmian:
DataAutor
15 stycznia 2024 o 15:12:22 [Current Revision] Robert Kazimierczak
20 grudnia 2023 o 12:15:09 Robert Kazimierczak
15 grudnia 2023 o 15:14:07 Robert Kazimierczak