Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych – zmianie klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.

Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w naszych ośrodkach w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz wielu innych miejscach Polski.

Aktualnie poszukujemy pracownika na stanowisko:

Specjalista w Centrum Administracji, Wydział Administracyjny w Warszawie

Miejsce pracy: Warszawa

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:

Kluczowe obowiązki:

• Sporządzanie niezbędnych sprawozdań, harmonogramów, zestawień, analiz, wykazów, ewidencji i rejestrów.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowań przetargowych dla Centrum Administracji realizowanych lokalnie lub centralnie; przyjmowanie do realizacji procedur zakupu oraz określanie prawidłowego trybu realizacji zamówień.
• Realizacja umów/zamówień na usługi i dostawy lokalnie lub centralnie (m.in. dostawa artykułów i papieru biurowego, środków czystości, mat. remontowo-budowlanych, sanitarnych, metalowych, wyposażenia biura, odzieży i obuwia roboczego, inne dostawy oraz usługi związane z utrzymaniem obiektów IMGW-PIB).
• Rozliczanie i obsługa faktur kosztowych usług oraz dostaw w dedykowanym systemie informatycznym (EOD).
• Przygotowywanie projektów pism i dokumentów dla prowadzonych spraw.
• Postępowanie z dokumentami Instytutu zgodnie z instrukcją kancelaryjną, instrukcją dotyczącą organizacji i działania archiwum zakładowego, a także instrukcją o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych.
• Prowadzenie samochodu służbowego zgodnie z bieżącymi potrzebami w ramach realizowanych zadań służbowych.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie średnie.
• Znajomość zagadnień z zakresu przygotowywania wniosków zakupowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word).
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność samodzielnej pracy, w tym planowania i samodzielnego zorganizowania czasu pracy.
• Umiejętność redagowania pism.
• Zdolność logicznego myślenia, wyszukiwania i analizowania informacji.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie predyspozycji osobowościowych takich jak: dokładność, punktualność, terminowość, dokładność, uczciwość, cierpliwość, wysoka kultura osobista, komunikatywność.

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe I stopnia.
• Podstawowa wiedza z zakresu PZP.
• Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word).
• Umiejętności pracy pod presją czasu,.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Chęć rozwoju zawodowego.

Oferujemy:

• Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
• Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.

• Umowę o pracę.
• Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
• Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
• Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
• Pracowniczy Program Emerytalny.
• Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
• Możliwość awansów pionowych i poziomych.
• Pracownicze Plany Kapitałowe.
• Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB, wyślij swoje CV w terminie do 17 stycznia 2024 r. na adres katarzyna.badowska-roslonek@imgw.pl, w temacie maila wpisując „pracownik Centrum Administracji Warszawa”.

Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”. Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisu w przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.imgw.pl/instytut/rodo.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.