Powrót do góry Powrót do góry

Kontakt

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej
Państwowy Instytut Badawczy

Ul. Podleśna 61
01-673 Warszawa

>> Zobacz pełne dane kontaktowe

tel. (22) 56-94-301
faks (22) 83-41-801
e-mail: imgw@imgw.pl

www.imgw.pl
meteo.imgw.pl

Wydział Analiz i Sprzedaży
e-mail: biznes@imgw.pl

Prognozy, opracowania i inne
+48 519 751 210
+48 573 006 739

Ekspertyzy i dane archiwalne
+48 573 801 704

 

Rozwiń menu
04.01.2024

Specjalista w Centrum Administracji, Wydział Administracyjny w Warszawie

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych – zmianie klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.

Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w naszych ośrodkach w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz wielu innych miejscach Polski.

Aktualnie poszukujemy pracownika na stanowisko:

Specjalista w Centrum Administracji, Wydział Administracyjny w Warszawie

Miejsce pracy: Warszawa

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:

Kluczowe obowiązki:

  • Sporządzanie niezbędnych sprawozdań, harmonogramów, zestawień, analiz, wykazów, ewidencji i rejestrów.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowań przetargowych dla Centrum Administracji realizowanych lokalnie lub centralnie; przyjmowanie do realizacji procedur zakupu oraz określanie prawidłowego trybu realizacji zamówień.
  • Realizacja umów/zamówień na usługi i dostawy lokalnie lub centralnie (m.in. dostawa artykułów i papieru biurowego, środków czystości, mat. remontowo-budowlanych, sanitarnych, metalowych, wyposażenia biura, odzieży i obuwia roboczego, inne dostawy oraz usługi związane z utrzymaniem obiektów IMGW-PIB).
  • Rozliczanie i obsługa faktur kosztowych usług oraz dostaw w dedykowanym systemie informatycznym (EOD).
  • Przygotowywanie projektów pism i dokumentów dla prowadzonych spraw.
  • Postępowanie z dokumentami Instytutu zgodnie z instrukcją kancelaryjną, instrukcją dotyczącą organizacji i działania archiwum zakładowego, a także instrukcją o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych.
  • Prowadzenie samochodu służbowego zgodnie z bieżącymi potrzebami w ramach realizowanych zadań służbowych.

Nasze oczekiwania:

  • Wykształcenie średnie.
  • Znajomość zagadnień z zakresu przygotowywania wniosków zakupowych.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word).
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Umiejętność samodzielnej pracy, w tym planowania i samodzielnego zorganizowania czasu pracy.
  • Umiejętność redagowania pism.
  • Zdolność logicznego myślenia, wyszukiwania i analizowania informacji.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Posiadanie predyspozycji osobowościowych takich jak: dokładność, punktualność, terminowość, dokładność, uczciwość, cierpliwość, wysoka kultura osobista, komunikatywność.

Mile widziane:

  • Wykształcenie wyższe I stopnia.
  • Podstawowa wiedza z zakresu PZP.
  • Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word).
  • Umiejętności pracy pod presją czasu,.
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
  • Chęć rozwoju zawodowego.

Oferujemy:

  • Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  • Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
  • Umowę o pracę.
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
  • Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
  • Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
  • Pracowniczy Program Emerytalny.
  • Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
  • Możliwość awansów pionowych i poziomych.
  • Pracownicze Plany Kapitałowe.
  • Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB, wyślij swoje CV w terminie do 17 stycznia 2024 r. na adres katarzyna.badowska-roslonek@imgw.pl, w temacie maila wpisując „pracownik Centrum Administracji Warszawa”.

Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”. Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisu w przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.imgw.pl/instytut/rodo.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Informację wytworzył: Katarzyna Badowska-Rosłonek

Informację opublikował: Karolina Tyniec

Liczba wyświetleń: 478

Data wytworzenia: 4 stycznia 2024, 0:00

Data publikacji: 4 stycznia 2024, 9:04

Data ostatniej modyfikacji: 18 stycznia 2024, 8:49

Rejestr zmian
Rejestr zmian:
DataAutor
18 stycznia 2024 o 08:49:08 [Current Revision] Karolina Tyniec
5 stycznia 2024 o 09:24:35 Agnieszka Madejak