Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.

Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.

Aktualnie poszukuje pracownika na stanowisko:

Młodszy Specjalista w Centrum Administracji Zespół Administracyjny we Wrocławiu

Miejsce pracy: Wrocław

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej w szczególności:

1. przyjmowanie przesyłek pocztowych,
2. prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
3. rozdzielanie i dostarczenie korespondencji przychodzącej do jednostek organizacyjnych,
4. przygotowanie przesyłek kurierskich do nadania wraz z ewidencją ich zawartości,
5. przyjmowanie od jednostek organizacyjnych korespondencji przeznaczonej do wysyłki,
6. przygotowanie korespondencji wychodzącej do wysłania oraz przekazanie jej w placówce pocztowej;
7. ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów przesyłek pocztowych (tj. prowadzenie książki pocztowej, prowadzenie zestawienia przesyłek).

• Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
• Prowadzenie ewidencji składników majątku Zespołu Administracyjnego we Wrocławiu.
• Sporządzanie niezbędnych wykazów, zestawień i sprawozdań.
• Przygotowanie projektów pism i dokumentów dla realizowanych spraw.
• Przygotowywanie sali konferencyjnej na potrzeby spotkań.
• Współpraca w ramach jednostek organizacyjnych IMGW-PIB w zakresie prawidłowego administrowania zasobem nieruchomości.
• Podnoszenie kwalifikacji poprzesz samodoskonalenie i udział w szkoleniach.

• wykształcenie minimum średnie;
• prawo jazdy kat B;
• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word);
• umiejętność samodzielnej pracy, w tym planowania i samodzielnego zorganizowania czasu pracy;
• zaangażowanie, komunikatywność, sumienność, chęć rozwoju zawodowego.

• minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,
• podstawowa znajomość języka angielskiego (poziom A1 -początkujący).

• Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
• Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
• Umowę o pracę.
• Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
• Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
• Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
• Pracowniczy Program Emerytalny.
• Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
• Możliwość awansów pionowych i poziomych.
• Pracownicze Plany Kapitałowe.
• Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB wyślij CV w terminie do: 15 września 2022r. na adres: katarzyna.zielak@imgw.pl

w temacie maila: Młodszy Specjalista w Centrum Administracji Zespół Administracyjny we Wrocławiu

Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”. Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisu w przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.imgw.pl/instytut/rodo

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.