Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.
Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.
Aktualnie poszukuje pracownika na stanowisko:
Młodszy Specjalista w Centrum Administracji Zespół Administracyjny we Wrocławiu
Miejsce pracy: Wrocław
Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:
Kluczowe obowiązki: |
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej w szczególności:
- przyjmowanie przesyłek pocztowych,
- prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- rozdzielanie i dostarczenie korespondencji przychodzącej do jednostek organizacyjnych,
- przygotowanie przesyłek kurierskich do nadania wraz z ewidencją ich zawartości,
- przyjmowanie od jednostek organizacyjnych korespondencji przeznaczonej do wysyłki,
- przygotowanie korespondencji wychodzącej do wysłania oraz przekazanie jej w placówce pocztowej;
- ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów przesyłek pocztowych (tj. prowadzenie książki pocztowej, prowadzenie zestawienia przesyłek).
- Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
- Prowadzenie ewidencji składników majątku Zespołu Administracyjnego we Wrocławiu.
- Sporządzanie niezbędnych wykazów, zestawień i sprawozdań.
- Przygotowanie projektów pism i dokumentów dla realizowanych spraw.
- Przygotowywanie sali konferencyjnej na potrzeby spotkań.
- Współpraca w ramach jednostek organizacyjnych IMGW-PIB w zakresie prawidłowego administrowania zasobem nieruchomości.
- Podnoszenie kwalifikacji poprzesz samodoskonalenie i udział w szkoleniach.
Nasze oczekiwania: |
- wykształcenie minimum średnie;
- prawo jazdy kat B;
- dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word);
- umiejętność samodzielnej pracy, w tym planowania i samodzielnego zorganizowania czasu pracy;
- zaangażowanie, komunikatywność, sumienność, chęć rozwoju zawodowego.
Mile widziane: |
- minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,
- podstawowa znajomość języka angielskiego (poziom A1 -początkujący).
Oferujemy: |
- Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
- Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
- Umowę o pracę.
- Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
- Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
- Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
- Pracowniczy Program Emerytalny.
- Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
- Możliwość awansów pionowych i poziomych.
- Pracownicze Plany Kapitałowe.
- Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.
Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB wyślij CV w terminie do: 19 sierpnia 2022r. na adres: katarzyna.zielak@imgw.pl
w temacie maila: Młodszy Specjalista w Centrum Administracji Zespół Administracyjny we Wrocławiu
Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”. Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisu w przesyłanym CV.
Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.imgw.pl/instytut/rodo
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.