Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.

Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.

Aktualnie poszukuje pracownika na stanowisko:

Specjalisty w Centrum Administracji

Miejsce pracy: Katowice

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:

Kluczowe obowiązki:

• Administrowanie obiektami z obszaru Katowic wraz z funkcjonującymi w nich instalacjami i systemami;
• Zbieranie zapotrzebowania, przygotowywanie dokumentów i realizacja zadań dotyczących zakupów dla Zespołu Administracyjnego w Krakowie;
• Przygotowywanie zapytań ofertowych, przeprowadzanie badania rynku w celu pozyskiwania dostawców i wykonawców usług – nadzór nad prawidłową realizacją umów/zamówień;
• Przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zakupów usług (np. przeglądy, naprawy, usługi sprzątania, odbiór odpadów), dostaw (środki czystości, materiały budowlane, itp.) oraz drobnych robót remontowych;
• Współpraca w zakresie prawidłowego gospodarowania zasobem nieruchomości IMGW-PIB;
• Przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby Centrum Administracji;
• Prowadzenie ewidencji oraz koordynacja prawidłowej realizacji umów na dostawy mediów;
• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej, a w szczególności przyjmowanie przesyłek pocztowych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Rozliczanie faktur kosztowych;
• Gospodarowanie składnikami majątku przypisanymi do Zespołu Administracyjnego w Krakowie.

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe,
• bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel),
• umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• doświadczenie na stanowisku związanym z administrowaniem i obsługą budynków,
• znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• doświadczenie w pracy związanej z przyjmowaniem i wysyłką korespondencji.

Oferujemy:

• Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
• Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
• Umowę o pracę na zastępstwo z możliwością przejścia na stałą umowę o pracę

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB wyślij CV w terminie do: 3 września 2021 r. na adres: marek.grochowski@imgw.pl

w temacie maila: Specjalista w Centrum Administracji (Katowice).

Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”. Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisu w przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.imgw.pl/instytut/rodo

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.