Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej

Państwowy Instytut Badawczy

zatrudni pracownika na stanowisko:

sekretarka

Miejsce pracy:

IMGW-PIB Oddział w Krakowie

ul. Piotra Borowego 14, Kraków

Wymagania:

• wykształcenie co najmniej średnie;
• rzetelność, pracowitość i sumienność;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• dyskrecja, poufność, wysoka kultura osobista;
• dbałość o szczegóły;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• dyspozycyjność;
• zdolności organizacyjne;
• obsługa komputera (pakiet MS Office);
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Mile widziane:

• doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim;
• wszelkiego rodzaju zaświadczenia potwierdzające odbyte staże, kursy i szkolenia;
• czynne prawo jazdy „B”.

Zakres obowiązków:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania i bieżącej obsługi sekretariatu;
• prowadzenie poczty wychodzącej i przychodzącej;
• prowadzenie korespondencji e-mailowej;
• organizowanie pracy i podróży służbowych dyrektora;
• obsługa urządzeń biurowych;
• zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów i informacji;
• dbanie o wygląd, estetykę i porządek w pomieszczeniu sekretariatu oraz pomieszczeniach przyległych;
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
• prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
• możliwość doskonalenia zawodowego;
• udział w kursach, szkoleniach, konferencjach, seminariach krajowych i zagranicznych;
• prywatną opiekę medyczną;
• ciekawą pracę.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem oraz listu motywacyjnego z podaniem wysokości oczekiwanego wynagrodzenia brutto, w terminie do dnia 7 lipca br. na adres: beata.kaczor@imgw.pl.

Prosimy o umieszczenie w dokumentach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszego oraz przyszłych procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.97r., Dziennik Ustaw Nr 133 Poz. 883).”

Oferty niezawierające powyższego oświadczenia nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.